ਸਪਸ਼ਟ ਲਾਭ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਜੇ ਇਕੱਲੀ ਹਦਾਇਤ ‘ਜਾਓ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੋ’ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਅਸਹਿਜ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਿਲਣ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਮਕਸਦ ਦਿਓ: ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨਾ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਲੱਭਣਾ, ਸਾਂਝੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣਾ ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਬੇਮਕਸਦ ਸਮਾਜਿਕ ਪਰਖ ਇੱਕ ਦਿਸ਼ਾ ਵਾਲੀ ਮਿਲਣੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਾਅਦਾ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸਵਾਗਤ ਵੇਲੇ ਦੁਹਰਾਓ। ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਾਮ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ, ਸੰਰਚਿਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਾਲ ਚੱਲੇਗੀ ਅਤੇ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਸਪਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਚਿੰਤਾ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗੱਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਨ ਦਿਓ
ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਪਲ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਗਮ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਸਾਂਝਾ ਸਵਾਲ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ‘ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਇੱਥੇ ਕਿਉਂ ਆਏ?’, ‘ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੇਲੇ ਕੀ ਖੋਜ ਰਹੇ ਹੋ?’ ਜਾਂ ‘ਕਿਹੜੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਇਹ ਸ਼ਾਮ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?’
ਸਵਾਲ ਅਸਲੀ ਜਵਾਬ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਵੇ, ਪਰ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਦਬਾਅ ਨਾ ਬਣੇ। ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਸਕ੍ਰੀਨ, ਮੇਜ਼ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨੇਮ ਟੈਗ ਉੱਤੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਮਹਿਮਾਨ ਹੋਸਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਬਿਨਾਂ ਵਰਤ ਸਕਣ।
ਸੰਦਰਭ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਓ
ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅਹੁਦਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪੁਲ ਦੱਸੋ: ‘ਮਾਇਆ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸਮਾਗਮ ਯੋਜਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋਰਡਨ ਸਥਾਨਕ ਵੇਨਿਊਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।’ ਇੱਕ ਵਾਕ ਗੱਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਥਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲਓ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਕੋਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗੱਲ ਲਈ ਕੁਝ ਪਲ ਰਹੋ, ਸਾਂਝਾ ਸੰਦਰਭ ਦਿਓ ਅਤੇ ਗੱਲ ਆਪਣੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਫੜੇ ਤਾਂ ਪਿੱਛੇ ਹਟ ਜਾਓ।
ਦਬਾਅ ਨਹੀਂ, ਗਤੀ ਬਣਾਓ
ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ, ਹੋਸਟ ਦੇ ਛੋਟੇ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪ ਬਦਲਣਾ ਘੱਟ ਅਸਹਿਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੋਸਟ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡੂੰਘਾ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਗੱਲਬਾਤ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ, ਬੰਦ ਗਰੁੱਪ ਨਾ ਬਣਨ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸ਼ੋਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਕੁਝ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖੋ। ਖਾਣਾ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਹਿਲਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਮਰੇ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ
ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਨੈੱਟਵਰਕਰਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਮਦਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਚੰਗਾ ਹੋਸਟ ਇਕੱਲੇ ਆਏ ਵਿਅਕਤੀ, ਮੁੱਕ ਚੁੱਕੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਉਸ ਮਹਿਮਾਨ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਕੋਲ ਕਹਿਣ ਲਈ ਕੁਝ ਹੈ ਪਰ ਦਾਖ਼ਲਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਿਹਾ। ਗਰਮਜੋਸ਼ ਸਵਾਗਤ ਅਤੇ ਇੱਕ ਢੁੱਕਵੀਂ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੂਰੀ ਸ਼ਾਮ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਕੱਲੇ ਖੜ੍ਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਾਖੁਸ਼ ਨਾ ਮੰਨੋ। ਪੁੱਛੋ, ‘ਕੀ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ ਚਾਹੋਗੇ?’ ਜਵਾਬ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੋ।
ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਸੰਪਰਕ
ਚੰਗੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੈ। ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਨਾ ਦਿਓ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ, ਅਗਲਾ ਸਮਾਗਮ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਸਰੋਤ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਥੋੜ੍ਹਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਛੱਡੋ।
ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖ਼ਾਸ ਵਿਚਾਰ, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਜਾਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਕੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ। ਆਯੋਜਕ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤੇ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮਿਲਣੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੁਭਾਵਿਕ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨਹੀਂ; ਇਸ ਦੀ ਬਣਤਰ ਮਨੁੱਖੀ ਆਰਾਮ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।